Versión 1.0
1. Responsable del tratamiento
Asociación Grupo Scout Lestonnac 330, con domicilio en C/ Torres Quevedo, 78, 02003 Albacete. Contacto de privacidad: lestonnac330@scoutsclm.org.
2. Tratamientos principales
| Tratamiento | Finalidad y base | Conservación orientativa |
|---|---|---|
| Consultas de contacto | Responder a la consulta, sobre la base del consentimiento. | Durante su tramitación y los plazos necesarios para atender responsabilidades. |
| Solicitudes de ingreso | Valorar la solicitud, informar de plazas y realizar actuaciones previas a la relación asociativa, sobre la base del consentimiento y la petición realizada. | Hasta 365 días si el ingreso no continúa. |
| Personas asociadas y responsables | Gestionar la relación asociativa, actividades, seguridad, seguros, comunicaciones y obligaciones legales o estatutarias. | Mientras exista la relación y durante los plazos legales aplicables. |
| Salud, alergias y necesidades | Proteger a la persona participante y gestionar la actividad. Cuando corresponda, se solicitará consentimiento explícito para estas categorías especiales. | Solo durante el tiempo necesario para la actividad y las responsabilidades asociadas. |
| Autorizaciones y PDF firmados | Acreditar la autorización y gestionar la participación en actividades. | Plazo configurado de 730 días, sujeto a revisión jurídica. |
| Área privada y seguridad | Autenticar cuentas, aplicar permisos, conservar registros técnicos y proteger documentos, sobre la base de la relación asociativa y el interés legítimo en la seguridad. | Mientras la cuenta esté activa y durante el periodo necesario para investigar incidentes. |
| Imágenes | Documentar actividades en el área privada o difundirlas públicamente. Cada ámbito debe contar con una autorización separada cuando resulte necesaria. | Hasta la retirada del consentimiento o el fin de la finalidad, sin afectar a tratamientos anteriores lícitos. |
3. Datos de menores
La información dirigida a menores se presenta con lenguaje claro. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento y la persona sea menor de 14 años, se solicitará el consentimiento de quien ejerza patria potestad o tutela. La capacidad para consentir el tratamiento de datos no sustituye las autorizaciones familiares o requisitos civiles necesarios para ingresar en la asociación o participar en actividades.
4. Destinatarios y proveedores
Los datos podrán comunicarse, únicamente cuando sea necesario, a Scouts de Castilla-La Mancha, ASDE Scouts de España, aseguradoras, servicios sanitarios o de emergencia y Administraciones competentes. El alojamiento web, correo, copias de seguridad y soporte tecnológico pueden tratar datos por cuenta de la asociación y deben estar sujetos a sus correspondientes contratos de encargo.
No deben activarse transferencias internacionales o servicios externos adicionales sin revisar previamente sus garantías e incorporarlos a esta política.
5. Derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad, y retirar un consentimiento sin afectar a lo realizado previamente, escribiendo a lestonnac330@scoutsclm.org. Podremos pedir información proporcionada para comprobar la identidad sin recabar más datos de los necesarios. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
6. Seguridad y actualización
El área privada limita el acceso según cuenta y sección y almacena los documentos en un directorio protegido. La asociación debe revisar periódicamente permisos, copias de seguridad, proveedores y plazos de eliminación. Esta política se actualizará cuando cambien los tratamientos o servicios utilizados.
